Как составить ТЗ (техническое задание)

In Бизнес, Инфобизнес by Ирина Берг0 Comments

Заказ на разработку фирменного стиля, дизайна, лендинга, логотипа или сайта всегда сопровождается составлением и оформлением соответствующей документации – договора, брифа и технического задания (ТЗ). Создание ТЗ — это первый этап совместной работы заказчика и исполнителя.

Один из самых распространенных способов снижения затрат и сокращения бюджета проекта – самостоятельное написание ТЗ (технического задания).

При это важно составить грамотное ТЗ, которое будет понятно как исполнителю, так и заказчику.

В техническом задании необходимо точно и четко описать требования к объекту работ, установить технические параметры, назначение объекта, подготовить состав нужной документации, определить сроки и порядок выполнения работ.

Приступая к разработке технического задания, необходимо провести исследования, предварительные расчеты и собрать исходную информацию.

Техническое задание – это основополагающий документ всего проекта и взаимоотношений заказчика с исполнителем, который позволяет четко определить порядок работ, обязанности сторон и сроки выполнения проекта.

От того насколько правильно, точно  и четко составлено техническое задание для исполнителя будут зависеть сроки выполнения и успех проекта в целом.

 

Виды ТЗ (технического задания)

Техническое задание — первый шаг на пути к реализации любого проекта. Можно выделить бесчисленное множество видов технического задания на выполнение работ:
— техническое задание на разработку сайта;
— техническое задание на разработку лендинга;
— техническое задание на разработку логотипа;
— техническое задание на разработку программы;
— техническое задание на разработку фирменного стиля;
— техническое задание на разработку дизайна;
— техническое задание на разработку названия компании;
— техническое задание на продвижение сайта и т.д.

Как правило, разработка ТЗ – это задача руководителя проекта. Никто кроме заказчика не опишет наилучшим образом идеи, принципы работы, цели проекта и деятельность компании. Данное описание должно быть максимально понятным и подаваться в форме общего рассказа о компании и ее бренде.

Структура технического задания

Структура технического задания (форма технического задания) выглядит следующим образом:

1. Цели проекта
В ТЗ необходимо указать какие цели данного проекта. Такими целями, к примеру, могут быть: выпуск нового товара, проведение ребрендинга компании или торговой марки, проведение рекламной кампании и т.д.
2. Описание компании заказчика
— Сфера деятельности и масштабы компании, ее миссия и позиции на рынке;
— Описание портфеля брендов компании – с какими торговыми марками работает фирма;
— Список главных компаний-конкурентов;
— Перечень основных конкурентных преимуществ компании и УТП (уникальное торговое предложение).
3. Описание ситуации и последних тенденций рынка, для которого разрабатывается бренд
— Ценовой сегмент продукта или услуг компании;
— Портрет потребителя (возраст, пол, географические данные, социальный уровень целевой аудитории);
— Тактические и стратегические маркетинговые цели компании (на период от 1 до 3 лет);
— Модель поведения потребителя и описание ситуаций, при которых потребитель совершает покупку;
— Описание основных характеристик существующего бренда, его концепции позиционирования, слогана, маркетинговых коммуникаций, необходимое в случае проведения ребрендинга.
4. Референсы
Перечень примеров аналогичных работ, которые нравятся заказчику в контексте данного проекта.

5. Требования  
В данном разделе необходимо прописать все технические и функциональные требования к проекту. А также требования и пожелания заказчика к графике, тексту, цветовой гамме, к стилю, шрифтам, фирменному персонажу и др.
6. Перечень предоставляемых материалов, которые необходимо использовать в проекте
Кроме требований и рекомендаций к проекту необходимо также предоставить исполнителю эскизы, текстовые и графические материалы, которые раскроют ваше видение проекта и помогут исполнителю в получении нужных результатов.
7. Сроки выполнения работ по проекту и гонорар исполнителя.

 

Составление ТЗ на реализацию проекта позволяет организовать вашу работу и работу вашего исполнителя. Техническое задание дает возможность разделить проект на отдельные процессы и этапы, проконтролировать выполнение каждого из них. Обозначив цели проекта, задачи и ожидаемые результаты в техническом задании вы упрощаете процесс понимания проекта исполнителем и повышаете эффективность процесса выполнения проекта.

Leave a Comment